一、软件功能简介 湖南新邦软件有限公司专业、专注陶瓷管理软件多年,致力于陶瓷企业信息化管理的建设,融合了业内众多陶瓷销售公司的管理思想和管理经验,为陶瓷企业管理的信息化建设提供完整的解决方案。新邦软件公司系统设计始终秉承“少概念、多实用”的原则,软件系统汇集市场陶瓷企业的经营管理要求,精心开发出来的一套易用性、实用性、可灵活修改和扩展性较强的平台技术软件。通过业务单据、规范流程及决策分析,堵住常见的管理漏洞,以达到在销售、物流、库存等核心环节达到规范化、精细化的管理,做到销售数据及时提供、采购合理、库存准确、应收应付账目清晰明了。本软件界面简洁优美,操作直观简单,*专门培训即可使用。 二、建材行业的现状分析 A、陶瓷产品特殊性: 1、商品特性:涉及同一商品会有不同等级、规格、批次/色号管理需求,通用的一个色号建立一个档案的方案无法满足业务需求。 2、多单位换算:涉及片、平方、包装规格、包装件数、单重等多单位管理需求,通用软件不能满足,只能将就使用。 3、补货需求:需找到历史出库记录以便准确补货,但经常找单找半天,工作效率低下。 B、业务方面特殊性: 1、经常客户订货之后,到了货的时候没货,导致客户意见大。 2、瓷砖小色号库存积压越来越多,导致库存成本越来越高,资金周转率低。 3、出库时经常会有同一客户多订单合并出库、分批次出库、多个仓库同时管理需求。 4、无法做到按分公司、部门、业务员/导购员、客户、单、品牌、商品等多维分析经营状况。 C、财务管理: 1、成本管理:相同商品经常会有不同采购类别(正常进货、促销进货、工程进货)、长途费用分摊等管理需求,难以准确核算利润。 2、往来管理:进货方面有预付款、应付款、;销售方面有、应收跟踪、往来费用、应收对账等行业需求。 3、费用管理:员工工资、销售返点、运费、装卸费、加工费核算工作量大,核算到审核、审核到支付、支付到分析,没有一套完善的管理体系。 4、资金管理:销售订金、销售货款、报销、借支与还款、门店收银与出纳交接款等,不能及时管控及准确了解资金去向。 三、解决方案 A、产品方面: 1、提供一品多色只需建立一个商品档案的的编码解决方案,满足瓷砖一个编码多个色号管理需求。 2、提供片、平方、包装数量、包装件数、单重等多单位解决方案,满足日常业务多单位管理需求。 3、提供瓷砖快速补货解决方案,支持根据当前客户历史出库记录快速生成补货。 B、业务方面: 1、提供客户订货之后智能预留解决方案,查询库存时直观体现实际库存、预留数量、可售库存。 2、提供出库合理配色解决方案,支持订货缺货、常规品安全库存(较小、较大库存)、滞销产品自动提醒。 3、提供同一客户合并多订货出库、分批次出库、多个仓库同时出库的管理解决方案 D、财务方面: 1、成本管理:提供同一产品分批次管理成本、长途费用分摊、移动加权平均法核算成本的解决方案。 2、往来管理:提供预收、收款、预付、付款管理解决方案,实时完成应收对账、应付对账。 3、费用管理:提供员工工资、运费、装卸费、加工费从核算到支付一体管理解决方案。 4、资金管理:提供资金流水账实时分析,各账户收支记录、结余一目了然。 四、后台管理模块 采购管理:采购计划、采购订单、收料检验、采购退货、采购入库、采购发票、采购价格资料分析采购成本差异。 销售管理:预定单、销售订单、销售出库、销售发票、销售价格资料、客户历史价格查询 仓库管理:采购入库、产品入库、盘盈入库、调拨、盘点、销售出库、生产领料、盘亏毁损 财务管理: 1.财务处理:凭证输入、凭证审核、账本显示、账本打印、会计报表 2.固定资产:资产数据录入、计提折旧、设置资产类别、汇总资产数据 3.应收应付管理:应收款管理、应付款管理、财务报表 4.工作管理:工资数据录入、工作汇总表明细 5.基本资料:科目设置、摘要词组 会计报表:资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、应交增值税明细表、管理费用明细表、经营费用明细表、销售费用明细表、辅助生产明细表、产品生产成本表、财务费用明细表 报表中心: 1.基础资料:商品资料查询表、业务员查询表、客户查询表、供货商资料查询表、供货原料查询 2.采购管理:采购计划查询表、入库单查询表、应付账款查询表、采购订单执行情况表、采购发票明细表、采购汇总表 3.仓库管理:库存查询表、调拨查询、物料收发明细表、物料收发汇总表、生产领料汇总表 4.销售管理:应收账款查询表、销售预订单查询表、销售单查询表、调价查询表、业务员销售查询表、盘底单查询表、销售订单出库收款跟踪表、销售订单生产销售跟踪一览表 基础资料:商品资料、仓库名称、业务员、客户资料、供货商资料、工程名称、经手人、销售门店、人员折扣率 系统维护:系统人员管理、账户余额、系统参数设置、数据转换、数据修复、修改系统菜单