开发背景 新邦软件气体生产管理系统结合行业特性、融合国内主流管理软件成熟的业务和财务管理思想研发而成。在行业客户中已经成功应用,得到实际业务的检验。 气体生产管理的难点之一是管理气(液)体销售时,作为包装物的钢瓶的往来,一个钢瓶的单价较高,有的要好几千元一个,而且钢瓶的借进和借出非常的频繁,钢瓶的种类和气体液体的种类还有对应关系,钢瓶种类和气体种类多了以后,管理起来就非常复杂,手工传统管理模式非常*出现错误,造成不必要的损失。而且,原来的台帐管理模式造成工作量很大,信息不实时。 其次,气体生产是生产监管的重点行业,钢瓶的流转过程需要能够受到监管,所以在监管严格的地区,需要对每个钢瓶的信息进行跟踪管理,涉及具体的生产日期、到期日期、类型、规格、号码等,并且通过瓶号,了解钢瓶随业务的流转全部过程。 此外作为企业的往来帐管理也是重点关注的领域,行业客户对此的管理改善也是非常迫切。气体配送过程中,涉及采购销售的往来,以及钢瓶的租金、押金等。手工情况下的财务管理非常琐碎,*出错。 虽然该行业的信息化需求非常的紧迫,但是作为一个企业数量并不多的行业,国内大型的ERP厂商不可能推出专门的行业方案,以前很多行业客户在使用标准产品的时候都有很多问题没法解决。 新邦软件在接触了大量客户需求的基础上,开发了这套气体生产企业管理系统,目的是解决广大行业客户的急迫需求,使得气体生产企业的信息化程度能得到大大的提升。 功能模块简介 基础资料管理 钢瓶资料: 气体液体资料: 计量单位: 客户资料: 供应商资料: 员工资料: 车辆资料: 客户气体价格表:记录每个客户对应的气体的单价,并有历史价格查询; 期初数据管理 期初钢瓶库存:系统启用时公司目前所有的钢瓶总数量; 期初应收:系统启用时已开票给客户未回款的金额; 期初应付:系统启用时已收到供应商发票但未付款的金额; 期初销售发货单:系统启用时已发货给客户但未开销售发票的单据; 钢瓶调整 本库钢瓶调整:对公司内部钢瓶数量进行调整; 客户钢瓶调整:对客户处的钢瓶数量进行调整; 供应商钢瓶调整:对供应商处的钢瓶数量进行调整; 采购业务管理 钢瓶采购:记录购买的新钢瓶,增加本公司的钢瓶库存; 气体液体采购:从供应商处购买气体或液体,包括相应的钢瓶的管理; 液体槽车采购:从供应商处购买槽车的液体 销售业务管理 销售发货单(气体液体):气体液体的销售记录,并统计与客户的钢瓶借入借出; 钢瓶销售:钢瓶的销售记录; 液体槽车销售:槽车中液体的销售记录,并可以记录销售去向; 库存管理 领料出库:记录生产混合气时领用纯气的情况; 混合气充装入库:记录加工完成的混合气入库情况; 纯气充装入库:记录将空瓶灌装成满瓶的情况; 钢瓶单件跟踪:对需要进行单件跟踪的钢瓶设置一条形码或RFID电子标签进行全程跟踪管理; 工资管理 公式定义:定义计件工资的组成部分、运算规则和计算公式; 出车记录:统计司机的行驶里程; 工资数据引入:引入其他部分数据; 工资计算:月底根据公式计算每个员工的工资; 财务数据管理 采购发票:记录供应商开具的采购发票,增加财务上的应付账款余额; 销售发票:记录给客户开具的销售发票,增加财务上的应收账款余额; 采购付款单:支付给供应商的货款,减少应付账款的余额; 销售收款单:收到客户的货款,减少应收账款的余额; 核销单:将销售发票和销售单据进行核销处理; 其他收款单:记录押金等非销售收款的信息; 其他付款单:记录退回押金等非采购付款的信息; 租金管理:对钢瓶的租借期间产生的日租金进行管理; 统计报表分析 生产日报; 生产月报; 销售日报; 销售月报; 人员工资管理; 库存报表:查询当前仓库中气体、液体的库存情况; 钢瓶借出统计:统计某个时间段所有借出去的钢瓶信息; 钢瓶往来明细:统计某个时间段内,某个客户对应的钢瓶的期初数,每一次发生的收入,发出和结存数; 应收款统计:统计某个时间段所有的客户应收账款、收款和欠款余额的信息; 槽车来源去向跟踪:统计槽车中液体的销售去向;