产品介绍 本系统通过特定的通讯协议将售票、检票、系统中心管理**地结合在一起,连成一个独立的网络系统,使各点售票、检票上传的数据与中心服务器的数据实时同步。系统既要保证网络的畅通,系统才能正常工作,也要注重数据管理的安全性、严密性。因此网络系统的质量与安全性显得尤为重要。 根据景区实际情况该系统主要由库存管理子系统、售票管理子系统、感应卡管理子系统、检票管理子系统、财务结算子系统、系统管理子系统、**报表查询统计分析及决策支持管理子系统、客户关系管理子系统等组成。 功能概述 库存管理子系统 库存管理子系统结构 库存管理子系统是对厂家已印制好的门票进行管理,该系统主要由门票入库、门票领取、售票员退库、总退库、查询打印相关报表等模块组成。 库存管理子系统功能简介 门票入库 对景区各类门票进行入库汇总,系统将相应数据存入数据库。 门票领取 各售票员在售票之间,应先到门票管理部门进行门票领取,系统则将该售票员领的票种、数量、时间等信息记录到数据库。 售票员退库 当该名售票员离职或换班时,可将手中多余的票到门票管理部门进行退库操作。 总退库 当发现门票质量不符合要求等情况时,门票管理员进行退库操作。 查询打印相关报表 售票员领取报表、各种门票库存报表、退库查询等信息 售票管理子系统 售票管理子系统结构 售票管理子系统是每个售票站必须使用的应用软件。票种可以有散客票、团体票、联票、优惠票、贵宾票等,每个票种也可有多种票型,如全票、半票、各种性质团队票等。该系统主要由门票制票销售、退票、门票信息查询、补票、售票员报表统计查询等模块组成。 售票管理子系统功能简介 本系统中以服务器为中心,多台制票打印终端对共同的数据资料进行存取,多台制票打印机可同时制票,多台制票打印机发出的条码卡编号将由系统统一编号。每张条码卡有一的编号及种类,*服务器同时记录了每张发出的卡的信息。 通过网络和各景点售票窗的电脑进行实时联网和数据通讯,通过网络和联票管理中心进行实时数据通讯。管理中心可汇集存储每天各景点联票售票窗的所有售检票数据,相关**可以随时查询票务报表。 门票制票销售 散客售票:根据游客的需求,在相应的系统界面上填入门票信息等。售票系统将自动生成票价、工号、时间等相关联条件。在得到游客确认后,通过条码打印机,通过特定的加密算法生成一的条码卡,打印出符合要求的门票,售票系统中将自动记录本次业务的相关数据,并自动保存到数据库中。 团队售票:团队支付方式可分签单和现金两种,在系统界面上选择相应的旅行社及售票信息,售票系统将自动生成票价、工号、时间等相关联条件。在得到游客确认后,通过条码打印机,通过特定的加密算法生成一的条码卡,打印出符合要求的门票,售票系统中将自动记录本次业务的相关数据,并自动保存到数据库中。 退票 当游客发现所购票过多时,经测试为无损坏且未使用的门票可在任一售票窗进行退票,并记录在服务器中。 补票 当游客发现所购票过少或应该买全票而买了半票的情况下,可在任一售票窗进行补票,并记录在服务器中。 售票员报表统计、查询 查询门票销售信息、退票信息、某时段门票销售、售票员收入、应收款额核销等报表。 感应卡管理子系统 感应卡管理子系统结构 对于贵景区需求的基本了解,感应卡可应用于市民年卡。感应卡管理子系统主要由感应卡入库及领用管理、感应卡发行、感应卡续卡充值、用户资料检索、感应卡的补卡或挂失、报表查询分析等模块组成。 感应卡发卡管理子系统功能简介 感应卡入库及领用管理 将白卡入库并进行一系列的初始化处理(对卡的存储空间分区、分配卡号等)后,卡才可以被使用。各个销售点或售票员要到管理部门进行领取,并登记有关信息。 感应卡的发行 办理景区年卡需带上有效证件到年卡发卡处受理窗口开户。操作员根据有效证件将相关资料通过景区年卡发行系统录入电脑,并用指纹采集器采集用户指纹,然后用证卡打印机制作出该用户年卡,同时把相关信息通过磁卡读写器写入相应卡片,并存入后台数据库。 感应卡续卡充值 年卡一般壹年续费一次,当使用者发现感应卡已过有效期时,可在*地点续卡,售票员在磁卡管理子系统上通过磁卡读写器,查询到用户资料进行续卡充值受理,激活该磁卡,并将信息写入卡中同时保存到数据库中。 感应卡的补卡或挂失 如果用户卡片丢失,需凭有效证件,到*中心业务受理窗口挂失,售票员必须确认用户资料和证件一致,方可进行挂失处理,挂失后用户原有丢失的卡被打入了黑名单,已经挂失的用户才可以补卡。 用户资料检索 此模块可实现用户资料的多角度、多方面查询,可通过卡号,身份证号,姓名等进行查询,让管理者对所有的用户都能分类了解。 报表查询统计 充值记录查询、发行量统计、充值金额统计、挂失查询、补卡统计。 检票管理子系统 检票管理子系统结构 根据景区的实际情况设计了以下多种检票模式:条码散客检票,条码团队倒计数检票,感应卡检票等模式。任何一种检票模式都可根据客户需求运用于同一台检票闸机。 任何一种检票模式都可对系统发出的有效卡进行查询,可查询其售票状态及使用状态。该系统不仅可以检验与确认有效的门票,防止伪冒与作弊,确保门票的收入不会被流失,且还可以通过限制每一次只允许一位持有效卡的人进入,来达到维持现场秩序,保证游客安全。 检票管理子系统功能简介 条码散客检票 把门票印有条码的一面靠近AFC自动检票机的条码扫描窗,这时,系统对条码门票进行自动识别校验,即读取卡上数据并和数据库中记录进行比较,若为有效卡,则系统进行闸机解禁、显示有效通行标志及蜂鸣提示,游客可进入景区。若为无效卡,系统显示禁走标志、并有相应的蜂鸣提示。系统可根据门票条码查询该条码的使用情况。 条码团队检票 导游持门票卡到团队检票入口处刷卡,此时AFC自动检票机的显示屏上将显示该团队的人数,并进行“倒计数”检票放行入园,即每通过一个游客,显示屏上显示的游客数量逐个递减,直至为零,闸门自动关闭。 感应卡检票 感应卡检票,将感应卡靠近检票机感应范围内,这时,系统对门票卡进行自动识别校验,即读取卡上数据并和数据库中记录进行比较,若为有效卡,则系统进行闸机解禁、显示有效通行标志及语音提示,游客可进入景区。若为无效卡或卡内余额不足,系统显示禁走标志、并有相应的蜂鸣提示。 财务结算管理子系统 财务结算管理子系统结构 财务结算子系统主要是提供给财务部门使用,从而提高了财务部门的办事效率和数据的准确性。该系统主要由财务入账、财务部门对应收与实收现金的对帐、报表查询统计打印、调帐冲帐等模块组成。 财务结算管理子系统功能简介 入账登记 将各售票点、旅行社上交的金额进行登记。 应收与实收对帐 根据售票情况计算应收金额,并与入账的实收金额进行对帐。 调帐冲帐 在特殊情况下,对应收与实收账目进行调整 账目报表查询打印 可查询打印财务部门需要的应收、实收帐的日、月报表,旅行社的结算金额报表、各售票点的收入报表。 系统管理子系统 系统管理子系统结构 系统管理子系统是管理中心对整个管理系统进行管理和维护。该系统由票型票价管理、用户管理、数据字典维护、数据安全、日志管理、全局参数设置等模块组成。 系统管理子系统功能简介 票型票价管理 系统根据各景区的实际情况对不同时期(淡、旺季)不同景点进行票型票价管理 用户管理 管理系统中的用户及用户权限,可删除、增加、修改操作员。 数据字典维护 设置系统使用中所需要的基础数据,如会员卡等级设置、门票种类(全票、半票、贵宾票、赠票等)、售票模式等。 数据安全 备份和恢复数据 日志管理 查询、导出或清理日志 参数设置 设置系统正常运行所需要的参数,系统参数分:全局参数、本地参数,如:IC卡读写卡器的串口属于本地参数,本地参数保存在客户端的配置文件中,全局参数保存在数据库中,客户端每次启动时自动调用全局参数。 插件维护 系统的设计框架是以插件的方式进行管理功能模块的,每个功能模块定义为一个插件,所有的插件都可装卸。根据每个客户的不同需求,配置不同的插件就可以了,这样对通用部分的功能就不需要去维护或编译了,减少了开发周期和工作量。 报表查询分析及决策支持子系统 报表统计分析及决策支持子系统结构 该系统主要是供景区**者使用,通过对数据库中的门票销售信息、游客流量等信息进行整理并统计分析。通过此系统可以多角度的了解到景区运营情况,为**决策提供了有力的依据。且该系统的报表可方便快捷的导入到EXCEL中进行操作。主要由各类报表统计和游客数量走势分析两大部分组成。 报表统计分析及决策支持子系统功能简介 各类报表统计主要有 各售票员售票数量、售票金额统计表,明细表。 各销售窗口的出售数量、金额统计表,明细表 团队销售明细表,团体销售总报表,月客源分析明细表,团队年、月对比表。 刷卡实时统计表,刷卡明细表,统计各种票型的通行人数。 各通道出入数量统计表 游客数量走势分析 可统计各售票窗的出售门票高峰情况数据表。 刷卡实时统计表,可统计通行高峰,某时间段人流量等情况。 可根据客户需求增加设计相应的报表。 在这里, **人员可以查看各类数据和报表汇总。对于掌握企业或公司的日常开销,这些信息为**者提供了决策依据,该子系统可根据客户需求增加设计相应的报表。 客户关系管理子系统 客户关系管理子系统结构 根据我们对旅游景点十多年的票务设计经验,我们设计了一整套完整的团队管理系统,本系统可以根据不同的签约旅行社,给以不同的价格优惠。可以对团队人数按地区、旅行社、单位或导游进行统计查询。还可根据景区的要求设计有导游积分纪录,有效激励了导游的积极性。为进一步拓展市场打下了良好的基础。该系统主要客户信息管理、导游员信息管理、团队协议价管理、旅行社黑名单管理、购票情况统计、金额统计等模块、导游卡管理组成。 客户关系管理子系统功能简介 客户信息管理 增加、删除或修改旅行社信息管理。 导游员信息管理 登记和维护导游员信息 导游卡发放 当单位客户或导游员持有效证件到客户关系管理窗口办理导游卡,发卡受理人员在确认导游员信息完备后,进行发卡操作,同时系统自动将该导游卡信息保存到数据库中。 导游卡挂失 当客户(导游)卡不慎遗失时,应使用此功能将导游卡挂失,挂失后的客户导游卡将被停止使用。 导游卡解挂 当客户导游卡失而复得时,应将导游卡解挂,以恢复其使用权限。 取消导游卡 当客户导游卡因故不再具备其卡的持有权时,应退还客户管理中心。若导游因故不能退还时,应使用此功能将其取消,停止其继续使用。 导游卡积分、返利管理 可根据景区设置的条件(人数、金额)对导游卡进行积分、返利管理,当导游所带的游客人数或金额达到一定条件则对该导游卡进行积分,并可对积分的导游卡进行返利作为导游的奖励。 导游信息管理 增加、删除或修改导游信息管理。 团队协议价管理 给不同旅行社制定不同的协议价并可修改、删除该信息。 黑名单管理 对违反景区条例的旅行社进行黑名单管理。 购票情况统计 某一时间段某旅行社的购票数量统计,以为调整协议价作参考;地区游客数量统计,为市场宣传提供参考。 金额统计 对赊账或月结的旅行社进行金额统计,为财务管理提供结算报表。